Weź udział w naszym dwudniowym szkoleniu:
- poznaj nowe techniki zarządzania danymi,
- zdobądź umiejętności analizowania i obróbki danych personalnych w programie MS Excel,
- naucz się sprawnie posługiwać funkcjami,
- poznaj ukryte możliwości (opcje i narzędzia) Excela,
- zautomatyzuj swoje codzienna działania
Na szkoleniu przedstawione zostaną niezbędne narzędzia programu Excel, które zwiększą efektywność codziennej pracy. Praktyczne ćwiczenia ułatwią zrozumienie omawianych zagadnień. Uczestnicy szkolenia pogłębią swoje umiejętności w zakresie analizowania i obróbki danych personalnych w programie MS Excel. Celem szkolenia jest nabycie umiejętności w zakresie szybkiego i sprawnego posługiwania się programem Excel w codziennej pracy działu HR.
Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników działów HR w zakresie profesjonalnej obsługi programu MS Excel w dowolnej wersji. Dzięki udziałowi w szkoleniu będziesz efektywniej wykonywać swoją codzienną pracę z wykorzystaniem programu MS Excel.
Szkolenie prowadzone jest w formie zdalnego wykładu połączonego z ćwiczeniami warsztatowymi wykonywanymi zdalnie.
Znajomość środowiska Windows oraz podstawowa znajomość programu Ms Excel.
Program szkolenia
- Praca z danymi – zaawansowane elementy organizacji
- Niezbędne narzędzia
- Formatowanie (przygotowywanie formularzy do wypełnienia na papierze)
- Scalanie komórek
- Zawijanie tekstu
- Dobór obramowań
- Wykorzystanie i tworzenie stylów komórek
- Blokowanie wierszy i kolumn
- Ochrona komórek
- Przegląd wybranych funkcji (SUMA, ŚREDNIA, LICZ.JEŻELI, JEŻELI, ORAZ, WYSZUKAJ.PIONOWO)
- Tryby adresowania i nazwy zakresów
- Formatowanie (przygotowywanie formularzy do wypełnienia na papierze)
- Dane osobowe – organizacja pracy, kontrola poprawności danych
- Automatyczne wyróżnianie danych – formatowanie warunkowe, Formatowanie komórek uzależnione od liczb, dat i tekstu
- Wychwytywanie wartości różnych od przeciętnych wartości w tabeli (mapy kolorów)
- Pokazywanie różnic między wartościami (paski danych i ikony)
- Listy obecności i ewidencja czasu pracy – funkcje czasu, tekstowe, matematyczne
- Formuły proste i zagnieżdżone – obliczania z wykorzystaniem funkcji warunkowych
- Tworzenie rozliczeń do umów o pracę/cywilnoprawnych – automatyzacja pracy
- Kartoteki pracowników – zarządzanie większymi danymi – tabele przestawne
- Graficzne zestawienia danych – wykresy
- Diagramy SmartArt (schemat organizacyjny, diagram Venna, piramida, diagramy cykliczne i inne)
- Wykresy do raportów i do prezentacji
- Dobór typu wykresu odpowiedniego do danych
- Formatowanie składników wykresu
- Wykorzystanie zestawów kolorystycznych do formatowania wielu wykresów jednocześnie (tworzenie własnych zestawów kolorów)
- Wymiana danych – współpraca z programami kadrowo-płacowymi – import i export
- Bezpieczeństwo danych – ochrona arkuszy, szyfrowanie
- Przygotowywanie do druku
- Nagłówki i stopki
- Numeracja stron
- Powtarzanie wiersza tytułowego
- Wpasowywanie tabeli do jednej lub kilku stron wydruku