Zarządzanie Projektami – Kompleksowe Podejście od A do Z.

1. Rozpoczęcie szkolenia.
1.1. Sprawy organizacyjne – program, oczekiwane postawy, cele szkolenia.
1.2. Przegląd opinii indywidualnych dotyczących zarządzania projektem.

2. Logika myślenia projektowego.
2.1. Zarządzanie funkcyjne a projektowe.
2.2. Źródła niepowodzeń i pułapek czyhających na osoby zaangażowane w projekt.

3. Cykl życia projektu i zarządzanie projektami w organizacji.
3.1. Definicja i cechy projektu, terminologia.
3.2. Etapy projektu i horyzont życia projektu.
3.3. Dwa style zarządzania projektem – definicje, cechy, implikacje.
3.4. Dokumentacja projektowa.

4. Koncepcja projektu.
4.1. Projekt a strategia organizacji.
4.2. Charakterystyka koncepcji projektu.
4.3. Analiza pomysłu na projekt (problem, okazja, konieczność); uzasadnienie biznesowe.
4.4. Rozpoczęcie projektu.

5. Kluczowe osoby w pracy nad projektem.
5.1. Sponsor:
 a) Rola, zadania, kryteria identyfikacji lub analiza wyznaczonego Sponsora.
5.2. Lider projektu:
 a) Rola, cechy, kompetencje, zakres odpowiedzialności.
 b) Strategie zarządzania kluczowymi zasobami w projekcie.
5.3. Zespół projektowy:
 a) Charakterystyka, zadania.
 b) Fazy budowy zespołu projektowego – od zespołu nowego do zespołu zwycięskiego.
5.4. Interesariusze:
 a) Definicja, identyfikacja interesariuszy i ich postaw wobec projektu.
 b) Identyfikacja i analiza potrzeb użytkowników, ich wpływ na powodzenie projektu.
 c) Sposoby pozyskiwania wiarygodnej informacji na rzecz projektu.

6. Cel projektu – wytyczanie i wykorzystanie.
6.1. Definicja celu i określenie celu projektu (wg metody SMART).
6.2. Cel jako wskaźnik do oceny projektu.

7. Karta Projektu.
7.1. Definicja, rola i zastosowanie dokumentu, zawartość (kluczowe parametry).
7.2. Taktyki uzyskania akceptacji decydentów.

8. Planowanie projektowe – zadania, czas, budżet, zasoby ludzkie.
8.1. Metodologia planowania projektowego i aktualizacji planu.
8.2. Struktura podziału pracy – kluczowe pojęcia: cele, kamienie milowe, pakiety zadań.
8.3. Harmonogram projektu.
8.4. Techniki tworzenia harmonogramu: model Gantta.
8.5. Plan zasobów – wykorzystanie budżetu projektu.

9. Zarządzanie ryzykiem w projekcie.
9.1. Definicja ryzyk i implikacje dla projektu.
9.2. Identyfikacja ryzyk oraz strategie zarządzania ryzykiem.
9.3. Wycena ryzyk.

10. Monitorowanie przebiegu i wdrożenia projektu.
10.1. Cele i zasady.

11. Komunikacja w projekcie.
11.1. Rola i narzędzia wspierające skuteczną komunikację.
11.2. Zarządzanie komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną.
11.3. Kontrola skuteczności komunikacji.

12. Ewaluacja projektu.
12.1. Rozliczenie projektu w odniesieniu do celu i zakresu.
12.2. Analiza sukcesów i porażek – przełożenie wniosków na standardy i dobre praktyki.
12.3. Najczęstsze przyczyny niepowodzeń w projekcie.

13. Przegląd najważniejszych metodyk: kaskadowych, zwinnych, hybrydowych.
13.1. Korzyści i wykorzystanie poszczególnych metodyk.

14. Zakończenie szkolenia.
14.1. Ocena realizacji oczekiwań uczestników.
14.2. Deklaracje wykorzystania poznanej wiedzy i narzędzi w pracy zawodowej.